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Actividad 5

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hipervinculo

Actividad 3 ventanas excel

ACTIVIDAD 21 Resumen de comentarios pag 62-65

Comentarios 

              Los comentarios son una herramienta muy ùtil cuando compartes un documento con varias personas, no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algùn concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

Insertar un documento 

              Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

•   Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
•   Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botòn Nuevo comentario.

Modificar el autor de los comentarios

           

              Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al insertar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menù Control de cambios, allì seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario

              Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al diàlogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menù Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl+Ì como F5.

Modificar la apariencia de los comentarios

            Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botòn y seleccionar Opciones... Aparece el diàlogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios està dividida en dos secciones.

Actividad 18

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices.

          Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando , Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros la conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
• índice, es un índice alfabético.
  
  Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos (tal como esta guía). De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos 

          Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a lo que normalmente nosotros llamamos índice para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. 

          Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Insertar marcas de índice

           Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Insertar indice 
Una vez que tengas todo las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente  podemos crear indice. para insertar el indice debemos colocarnos en el lugar donde lo queremos situar, al inicio del documento final o donde deseemos. Tradicional mente se suele poner al final  del documento.

  

Tablas de contenido

           Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 

           1.Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

           2.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Actualizar la TDC 
           Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizar automàticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando tìtulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil o cómoda.

Actividad 15

Una plantillas es un modelo o patrón parta crear nuevos documentos. En una plantilla se  guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.


una plantilla es un documento de word 2007 con la característica de que el tipo de documentos es plantilla de documento (.dotx.). La principal característica de una plantillas es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original , de forma que la podemos utilizar cuantas veces queremos.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office. Si se hace de la primera forma se abrirá al panel Nuevo documento que se puede ver en la siguiente imagen:

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando está creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Modificar plantillas 

Vamos a ver como modificar plantillas ya existentes, asi podremos modificar tanto la plantillas proporcionadas por word 2007  como como las que creamos nosotros a partir de documentos word 2007, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una platilla, primero hay que abrirla, para ello desde el botón offece elegir nuevo y seleccionar plantillas instaladas , de la misma forma que hemos visto en el punto anterior 

Guardar como plantilla

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta general.
Temas

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto a diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo electrónico o en la Web.

actividad 9

ESTILOS

Un estilo es un conjunto de formatos que es estan identificados por el nombre.
Wod 2007 , cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada, por ejemplo el estilo Titulo 1 esta compuesto por tamaño de letra de 16 puntos,fuente arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda

Aplicar estilos

Para acceder podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupode herramientas Estilo.

Para aplicar un estilo a un  texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos, sólo tienes quie seleccionar el texto y hace clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. 

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de fomrato. 

Crear un estilo. 

Para crear un estilo de uan manera facil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto tenemos que hacer clic en el boton Nuevo Estilo del panel Estilo, se abrira el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo ampartir del formato, escribie el Nombre del nuevo estilo y pulsar aceptar.

Modificar un estilo.

Para modificar un estilo, debes ir al panal Estilo y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triangulo de la derecha se desprasara un menu con la opcion Modificar estilo.... Se abrira el cuadro de dialogo 

Propiedades de los estilos 

Tipo de estilo

Estilo basado en

Estilo del parafo siguiente 

Agregar ala lista de estilos rapidos

Actualizar automaticamente 

Actividad 12

                                                     Combinar Correspondencia

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. por ejemplo
podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo se repetira en todos las cartas y word.

Conceptos Previos 

Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos:  Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

Crear el documento principal 

•  Adrir word y tener en vetana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo
• Seleccionar de la pestaña correspondencia el menu iniciar combinacion de correspondencia. 
• Alli haz clic en la opcion pasa a paso para el asistente para cambiar correctamente.

 
                                                     La pestaña Correspondencia 

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña correspondencia.

Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen.

Destinatarios de combinar correspondencia


Aunque tengamos los datos en un origen que no es word, podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso, podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen en vez de todos.

• Permite ver los datos del primer registro del origen
• Permite visualizar el restro anterior 

Buscar un registro    

caundo el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de registri a otro con botones de desplazamonto.


 Filtrar destinatarios 

Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo, queremos los clientes de Tijuana), primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, clic en el icono, Editar lista de destinatarios a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Ciudad y se despliega una lista con varias opciones:

(Todos): Se seleccionan todos los valores de población.

(Espacios): Se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.

(Sin espacios): Se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población.

Ordenar destinatarios

Si queremos ordenarlos destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.

Catalogo Musical

https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#my-drive

Actividad 4

Actividad 6

Hipervínculo

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del Word Wide Web o de una internet.

¿Qué es un marcador?

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en una ubicación. Los marcadores no se imprimen.

Insertar hipervínculos

Ya sabemos como manejar marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.

1.- En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o al número de marcadores que necesites

2.- Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que desear representar en hipervínculo.

3.- Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña insertar, (en el mismo lugar de los Marcadores).

ACTIVIDAD 2. OPCIONES DE WORD

Podemos personalizar la manera como trabajamos con word, al entrar en las opciones de Word, que podrás encontrar al presionar el botón Office.

Te encontraras con las ventanas correspondientes a lo siguiente:

• Mas frecuentes.
• Mostrar
• Revisión.
• Guardar.
• Avanzadas.
• Personalizar.

Mas frecuentes

• Cuando escribes en word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una mini barra con opciones de formato, puedes decidir si aparece o no.

• Para cuando trabajes con Macros, sera necesario activar la ficha Programador. Es en esta seccion donde lo podras hacer.
• Puedes cambiar la configuracion del usuario asi como el idioma de word 

Mostrar 

• Puedes modificar las opciones de presentación de la pagina, como mostrar el espacio en blanco que se muestra en el diseño de impresión
• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, textos ocultos, imágenes de fondo ect. 

Revisión

Una de las características mas utilizadas en los procesadores de texto es el corrector de ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal escritas porque word las reconoce como correctas.

En esta sección, puedes

• Cambiar las opciones de autocorreccion 
• Hacer que word no marque las palabras en mayúscula 
• Omitir las palabras repetidas 

Guardar 

• puedes guardar los documentos en formato .docx

ejemplo

https://docs.google.com/file/d/0B22C5S3IVAb7dnRHWGRtMU5FSms/edit?usp=sharing

Actividad 1 Resumen

Un procesador de textos, es una aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo el tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la gramática de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brinda los diferentes programas dedicados a esto.

WORD 2007

Dada su popularidad y que ala fecha sigue siendo el procesador de textos mas utilizado, nos enfocamos en el estudio de Microsoft Office Word en su versión 2007, misma que tiene muchas innovaciones como respecto a su antecedente, la versión 2003.

En realidad son pocas la diferencias:

• se sustituyen menús y barras de herramientas por lo que conocemos como Cinta. 
• El formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en nuevos formatos que no se compatible como versión anterior (.docx, mientras que las anteriores es .doc).

Botón Office

Ubicado en la esquina suspendida izquierda de la ventana de Word, sobre el menú principal y contiene opciones que están disponibles como todos las pestañas de la cinta de opciones.

Cinta de Opciones 

Esta cinta, llamada "banda", agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos que se usan mas a menudo 

Cuenta con elementos básicos:

• Las pestañas o fichas. 
• Los grupos.
• Los comando.

Pestaña inicio: observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior: portapapeles , fuente, párrafo, estilo y edición. No como anteriores versiones de word  donde cada parte de las recién nombrada , ocupaban una barra de herramientas aparte. 

Cada una de las selecciones, se ha creado con botones de acceso rápido para la tarea que se desea realizar.

La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos pa ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mas habituales, como Guardar, Deshacer, etc. 

En la imagen ves barra de herramientas de acceso rápido y el botón Office, lo que antes era el menú Archivo, en esta nueva versión de word, aparece como un botón de color naranja con el logo de Office. 

Célula de identidad